Competenze
L’Ufficio Protocollo svolge il duplice ruolo di funzione giuridica, attestando l’esistenza di un determinato documento dal quale discendono diritti e doveri nei confronti dell’Amministrazione e di terzi, e di gestione dei flussi documentali in entrata ed uscita da e verso l’Ente.
- registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed indirizzati al Comune, che possono pervenire accedendo personalmente all’ufficio oppure tramite posta cartacea, P.E.C., posta elettronica standard
- gestione della casella di Posta Elettronica Certificata (P.E.C.) dell’Ente protocollo@cert.comune.lavarone.tn.it con rilascio delle rispettive attestazioni di ricevuta e consegna;
- gestione della casella di Posta Elettronica protocollo@comune.lavarone.tn.it
- assegnazione e smistamento ai vari uffici del Comune dei documenti in entrata, ai fini di un corretto svolgimento delle attività amministrative
- pubblicazione di atti all’Albo Pretorio Informatizzato del Comune di Lavarone con rilascio, su richiesta, delle apposite relate
- conservazione e consegna al cittadino degli atti, giudiziari e non giudiziari notificati, depositati.
